Proposta Comercial
Produção executiva 360° para a convenção anual da EventosPro — 300 convidados, 1 dia de programação, com audiovisual broadcast, cenografia customizada, transmissão ao vivo, tradução simultânea e A&B executivo. Entrega chave na mão, com ponto focal único e zero dor de cabeça pra sua equipe.
A EventosPro precisa de mais do que um evento bem-executado — precisa de um marco anual que reúna liderança, parceiros e clientes num ambiente que comunique a força da marca, gere conexões de negócio reais e vire conteúdo pros próximos 12 meses. A Nobox Eventos entrega essa combinação: infraestrutura broadcast + cenografia de primeira linha + produção executiva que antecipa o imprevisto antes dele virar problema.
Entregar uma convenção anual que (1) fortaleça a posição da EventosPro como referência no setor, (2) gere ativos de conteúdo pra marketing e vendas durante o ano, (3) acelere relacionamento com parceiros estratégicos, e (4) rode com operação invisível — sem que sua equipe precise resolver fornecedor, cabo ou logística no dia.
Antes de entrar na solução, o que normalmente trava uma convenção corporativa desse porte:
Fornecedores fragmentados
Áudio com A, vídeo com B, cenografia com C, A&B com D. No dia, 4 telefones pra resolver 1 problema.
Sem plano B técnico
Um cabo falha, um microfone pifa, e o palestrante fica 3 minutos em silêncio na frente de 300 pessoas.
Conteúdo não vira ativo
Evento passou, fotos demoraram 2 semanas, vídeo nunca saiu. Investimento virou memória, não marketing.
Equipe interna sobrecarregada
Marketing vira produtor de evento, comercial vira recepcionista. Custo escondido de R$ 20-40k em hora-homem.
Estoque próprio, zero terceirização do crítico
PA, LED, iluminação, microfonia e câmeras são nossos. Backup redundante em tudo: 2 microfones por palestrante, mesa de som + mesa reserva, 2 notebooks de apresentação.
1 produtora executiva como ponto único
Você fala com uma pessoa. Ela coordena AV, cenografia, recepção, A&B, segurança e logística. Zero telefone sem fio no dia do evento.
Transmissão e gravação broadcast
Multi-câmera com switch ao vivo, streaming simultâneo em YouTube/LinkedIn/plataforma própria, aftermovie editado em 15 dias pra gerar conteúdo.
Nobox Live Translate (tradução AI)
Nossa tecnologia proprietária de tradução simultânea PT↔EN em tempo real com legendas projetadas — sem cabine, sem intérprete humano, custo 70% menor.
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P3.9 (palco principal) | 2 un | 6x3m cada, conteúdo dinâmico |
| Line array (PA principal) | 1 sistema | Cobertura para 300 pessoas |
| Monitores de palco | 4 un | Retorno para palestrantes |
| Mesa de som digital | 1 un | 32 canais, com operador |
| Microfone sem fio (headset) | 4 un | Shure ou similar, com backup |
| Microfone gooseneck (mesa) | 6 un | Para painéis de debate |
| Iluminação cênica (moving heads + wash) | 1 set | 12 refletores + mesa DMX |
| Notebook de apresentação + passador | 2 un | Backup incluso |
| Operador técnico AV | 2 profissionais | Áudio + vídeo dedicados |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop principal (palco) | 1 un | 6x3m, tecido tensionado com arte EventosPro |
| Backdrop de credenciamento | 1 un | 3x2.5m, step & repeat com logos |
| Totens de sinalização | 8 un | 0.8x1.8m, indicação de salas e áreas |
| Wind banners | 6 un | Área externa e entrada |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Orientação de fluxo + branding |
| Pódio/púlpito com logo | 1 un | Acrílico com iluminação interna |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafo profissional | 1 | Cobertura completa 10h, entrega em 48h |
| Videomaker | 1 | Captação de bastidores + institucional |
| Operador de câmera (palco) | 2 | Multi-câmera para transmissão e gravação |
| Drone | 1 | Tomadas aéreas externas (se permitido) |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 1 set | Encoder + plataforma + operador |
| Aftermovie editado | 1 | Vídeo de 2-3 min, entrega em 15 dias |
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva | 1 | Coordenação geral e ponto focal |
| Assistente de produção | 2 | Apoio logístico e operacional |
| Recepcionistas | 4 | Credenciamento, orientação e check-in |
| Diretor de palco | 1 | Controle de tempo, entrada de palestrantes |
| Segurança | 2 | Controle de acesso + ronda |
| Copeiro/garçom | 3 | Coffee break, água, serviço contínuo |
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Montagem | D-1 (1 dia) | Palco, cenografia, AV, sinalização |
| Passagem de som e ensaio | D-1 (4h) | Teste de todos os sistemas |
| Desmontagem | D+1 (1 dia) | Retirada completa com checklist |
| Frete cenografia + AV | 2 viagens | Ida + volta, caminhão baú |
| Gerador de energia | 1 un | Backup para palco e AV (se necessário) |
| WiFi dedicado | 1 link | 100Mbps dedicado para streaming + público |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Coffee break manhã | 300 pax | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas |
| Almoço (buffet) | 300 pax | Executivo, 2 opções de proteína + vegano |
| Coffee break tarde | 300 pax | Café, doces, petit fours |
| Água e estação de bebidas | contínuo | Galão + copos personalizados EventosPro |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema | Check-in por QR + impressão de crachá |
| Tablets de check-in | 3 un | Filas separadas: VIP, convidados, imprensa |
| Impressora de crachás | 2 un | Impressão sob demanda |
| Tradução ao vivo (Nobox Live Translate) | 1 sistema | PT↔EN em tempo real com legendas projetadas |
| App do evento (opcional) | 1 | Programação, networking, avaliação |
Selecione as categorias que deseja incluir. Quanto mais serviços, maior o desconto.
Selecione todas as categorias e ganhe 15% de desconto no valor total.
Planejamento (D-90)
Briefing, escopo técnico, contratação de fornecedores, cronograma master, identidade visual aplicada
Pré-produção (D-60 a D-15)
Materiais gráficos, cenografia em produção, alinhamento com equipe EventosPro, credenciamento configurado
Montagem e ensaio (D-1)
Montagem de palco, cenografia, AV, sinalização. Passagem de som e ensaio geral à tarde.
Evento + Pós (D-day a D+15)
Execução completa, desmontagem D+1, fotos em 48h, aftermovie em 15 dias, relatório + NPS
Nosso estoque de LED P3.9 e line array roda num único set por semana — uma vez alocado, só liberamos no próximo mês. Pra fechar a Convenção EventosPro com equipamento top de linha, precisamos bloquear a data com no mínimo 60 dias de antecedência.
Topa fechar a data e começar o planejamento?
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